프리젠테이션 팁 50!

1. 완벽한 Presentation을 위하여

최상의 Presentation을 위해서는 3P를 주목할 필요가 있다.

Prepare

Practice

Perform

Presentation을 위해선 준비보다 더 좋은 것이 없슴을 기억하라.



2. K-I-S-S

의심스러운 부분이 있다면, 되도록 단순하고 간결하게 Presentation을 수행하자. 사운드나 비디오 또는 기타 지원 장치 사용이 아주 능숙할 지라도, 필요없는데도 굳이 사용 할 필요는 없는 것이다.

3. 가상 청중

때로는 Body Language가 표현에 있어 매우 효과적일 수 있다. 거울 앞에서 연습 을 해보거나 비디오로 녹화하여 자기 자신을 면밀히 살펴보면 당신의 모든 능력을 발휘할 수 있을 것이다.



4. 시간 제한

Presentation의 중요한 부분은 당신이 전달하고자 하는 바를 얼마간의 시간에 마 칠 것인지를 적절히 조절하는 것이다. 말의 속도는 1분 정도에 약 275정도의 단어가 적당하며 번역사를 통해서 Presentation을 하는 경우에는 시간이 두배로 늘어난다.



5. 전화 확인

먼저 Presentation할 장소와 또한 이용 가능한 장비에 대한 정보를 필히 알아보자. 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 장비를 굳이 가져갈 필요도 없다.



6. 이동은 가볍게

만약 projector나 monitor를 대여할 수 있다면 미니노트북이나 핸드 헬드 PC를 이 용한 Presentation 방법을 고려하도록 한다. 최상의 휴대성을 위해 VGA adaptor (또는 PC Card) 장치를 선택하라.



7. 사전 대비

많은 테스트를 했다하더라도, 여전히 당신의 장비는 문제를 안고 있을 수 있다. 항상 긴급 상황을 대비하여 플로피 디스크로 Presentation할 내용을 백업해두고 프린터로 인쇄를 해 두도록 하자.



8. ABC 처럼 쉽게

성공적인 Presentation은 서두에서부터 주제를 요약하고, 결론을 내릴 때까지의 논리적인 과정이 매우 중요하다. 항상 충분한 정보와 자료를 추가하여 쉽게 결론에 도달하여 청중의 이해를 돕도록 하자



9. web 상에서 정보를

Web에서 새로운 아이디어를 고안하도록 도와줄 것이다.다음 사이트를 검색해보면 많은 도움이 될 것이다.

http://www.presentersuniversity.com

http://www.presentingsolutions.com

http://www.3m.com/meetings



10. 밀착 취재

선입견을 피하기위해 당신의 기본적인 Presentation 내용을 면밀히 조사하라. 단지 서두에 회사의 이름을 거론하는 것이 전부는 아니다. 특별한 청중이나 그들의 사업상의 특성과 관계가 있는 사실과 자료들을 추가한다.



11. 사실 왜곡은 금물

왜곡된 자료들은 언제가는 그 잘못이 들통나기 마련이다. 간단하면서도 정확한 차트와 그래프를 이용한 통계적인 자료를 알리는 편이 낫다.



12. Q & A

청중과의 상호 교류를 위해 질문을 받는 시간을 가지고, 그에 대한 답변을 미리 준비한다. Presentation 도중에 질문 받기가 곤란하여 마지막에 질문의 시간을 갖기를 원한다면, 시작하기 전에 미리 알리도록 한다.



13. 검토 또 체크

불필요할 것처럼 보일지라도, 각각의 Presentation할 문서의 스펠링을 체크하고 편집하자. 오타 또는 실수로 자료를 빠뜨리지 말아야한다.



14. 흐르는 강물처럼

청중의 요구에 유연하게 대처해야 한다. 어떤 단체들은 유머러스한 방법이 좋은 효과를 가져올 수 있고, 반면에 어떤 단체는 오로지 업무 상의 진술만이 필요한 경우도 있다. 그러므로 다수의 단체에 대해서는 포괄적인 접근이 좋은 방법이 될 것이며, 반면에 적은 수의 단체는 Q&A가 더 좋은 방법이될 것이다.



15. 당황하지 마라

무언가 일이 잘풀리지 않는다면 침착하게 문제를 수습하면 된다. 콘넥터가 손상된 것처럼 간단한 문제일 수도 있지만, 컴퓨터에 바이러스가 침투한 것과 같은 복잡한 경우도 있으니 항상 침착해야 한다



16. 전원에 많은 관심을

최신 기술의 Presentation 장비들은 전원 소비가 극심하다. 언제 어디든지 전원을 공급 받을 수 있도록 아답터뿐만 아니라 three-way outlet (발이 3개인 케이블) 도 준비할 필요가 있다. 또한 휴즈나 연장 코드도 필수이다.



17. 간소하면서도 전문적으로

회의실 벽에 당신의 작품을 영사하는 것이 귀찮다면 작은 roll-up screen을 사용하는 방법도 있다. 물론 셋업 시간도 많이 줄일 수 있고 무게도 많이 줄일 수 있다.



18. 램프 측정

Projector를 얼마나 사용했는지를 알려주는 측정기를 사용하고, 평균적으로 얼마 정도 사용할 수 있는지를 미리 알고 있어야 한다. 램프가 90%정도 사용했다고 알린다면 다른 안전한 방법을 강구해야 한다.



19. Cable King

효과적인 연결은 매우 중요하고도 어려운 문제이다. 만약 노트북이 Projetor나 모니터와 가까이 연계되지 않았다면 고화질의 비디오 케이블을 사용하라.



20. Big Screen

Projector를 더욱 가벼운 LCD 데스크탑 모니터로 교체하면 어떨까? 일반적으로 15 인치 정도의 크기이지만 실질적으로 사람이 느끼는 가시화면은 일반 모니터의 17인치 정도로 보 인다. 화면이 더 밝고, 고화질의 해상도를 자랑하지만 큰 그룹에는 적합하지 않다.



21. 무선 장비

무선 제어기와 레이져 프린터를 사용하라. 청중과 대화를 하면서 장비 옆에만 붙어 있기보다는 이동을 하면서 대화를 나눈다면 더욱 효과적이다.



22. Disk It

당신의 Presentation할 분량이 많다면 CD-R(recordable CD)이나 CD-RW (rewritable CD)를 이용하는 방법도 있다. 더 빠른 응답을 위해선 플래시 메모리 PC Card를 사 용해 봄직도하다



23. web 상에서의 표현

HTML 파일로된 Web browser로 Presentation을 한다면, 불필요한 멀티미디어 파일까지도 불러들일 필요없다. 전체적으로 간결하게하여 로딩하는데 지연되는 시간을 절약하자.



24. 여백

간단히 손으로 조작하는 슬라이드 사진보다는 청중이 손수 필기할 수 있도록 여백을 둔 여러장의 전단지를 제공하는 방법도 좋은 방법 중 하나이다.



25. 제어

스크린 슬라이드 제어는 편리한 반면에 청중의 집중을 흐트러 뜨릴 수 있다. 그러한 장비를 사용할 것이라면 시야각의 어느 정도까지가 가능한지 확인하고 밝기와 색상을 중간 정도로 하여 청중의 시야를 고려해야 한다.



26. 그래픽 표현

Excel 소프트웨어 또는 1-2-3D 그래픽들은 text 보고서에서의 표현은 적당한 크기 일 수 있지만 스크린 사이즈에서는 적합하지 않을 수도 있다. Deltagraph와 같은 프로그램으로 적당한 사이즈로 조정할 수 있다.



27. 색상의 세계

사용 가능한 색상을 모두 사용하라. 당신이 Presentation에 사용하고자 하는 색 조합을 면밀히 살펴보고 색상에서의 모순이나 어색함이 있는지 조사해 봐야 한다.



28. 기본적인 전달은 읽기를 통해서

청중이 당신의 Presentation을 용이하게 읽을 수 있도록 하자. 노트북으로 Presentation을 할 경우 3피트 정도가 적당하며 화면을 가리지 않도록 주의하자.



29. 출발전 점검

먼저 모든 장비와 업무 등이 적절한지 확인을 하라. 출발 전에 모든 것을 이용하여 연습을 하고, 짐의 목록을 점검하고 기록한다. 또한 어떠한 문제가 발생하였을 때 해결할 방법도 강구해두록 한다.



30. 자기 점검

Presentation을 하기에 앞서 자신의 외관과 아울러서 청중의 시선을 체크하자. 당신이 스크린 앞에 서게 되어 화면을 가린다면 아무리 잘 디자인된 슬라이드도 소용이 없다.



31. 잠시 꺼두십시오

휴대폰, 호출기 그리고 무선장비들을 미리 꺼두어서 당신의 Presentation에 방해가 안되도록하라. 만약 깜박 잊어 버린 경우에는 그냥 울리도록 놔두어라. 왜냐하면 사업상 직접적으로 가장 중요한 것은 지금 당신이 하고 있는 일이다.



32. 희미한 불빛 아래

당신에게 모든 시선이 끌리도록 하고, 가능하다면 조명을 약간 희미하게 하라. 다시 말해서 관심의 촛점이 당신에게 집중되도록 방안을 어둡게 한다면, Projector가 더욱 잘 보일 것이다.



33. 순조로운 항해

Presentation을 하기전에 노트북의 Power management setting을 꺼두었는지 항상 확인하라. 열심히 설명을 하고 있는데, 노트북이 자동적으로 슬립 모드로 전환 된다면, 청중들에게 좋은 인상을 심어 주지 못할 것이다. 물론 Presentation이 순조롭게 진행되기가 어려울 것이다.



34. 은밀한 우대

당신의 Presentation의 성공 여부에 중요한 영향력을 가진 사람을 알고 있다면 그 사람을 가장 유리한 자리에 앉히도록하라. 다른 청중들을 무시한다는 느낌이 들지 않도록 주의하면서 VIP와 자주 시선을 마주치도록 하라.



35. 슬라이드의 중요성

고등학교 선생님처럼 칠판에 쓰는 방법이 그리 좋은 것은 아니다. 가능하다면 whiteboard 또는 커다란 pad를 준비하고 표현할 항목들을 미리 준비해두자.



36. 자꾸만 보고 싶네

시계를 자주 보는 것을 피하는 것이 좋다. 대신에 슬라이드의 진행 정도에 따라 어느 정도 시간이 지났는지 알 수 있는 감각을 익히고 노트북인 경우에는 테스크 바에 시간을 표시하도록 하자.



37. 시간에 관하여

효과적인 Presentation의 열쇠는 보조와 속도에 있다. 요점을 간략화하도록 하고, 청중이 지루하리만큼 내용을 질질 끌면 곤란하다. 항상 주제를 주목할 수 있도록 신경을 쓰고, Presentation을 느리게 진행하는 과오를 범하지 말아야 한다



38. 장님이 아니라면

되도록 자주 시선을 마주치도록 한다. 많은 사람들 앞에서 주의할 점은 구석지고 사람들의 시선이 잘 닿지 않는 곳에서도 질문이 나올 수 있으므로 전체를 두루 살펴보아야 한다.



39. 질문과 답변

답변을 하기 전에 청중의 질문을 모두 들어 보도록 하고, 질문을 던진 사람에게 먼저 답변을 취한 후에 모든 청중에게도 의견을 물어보도록 하라. 질문 사항이 많다면 Presentation 의 범주에서 크게 벗어 나지 않을 것이며, 필요하다면 Presentation 후에 질문에 대한 답변을 나누어서 하도록 하라.



40. 필기 시간

청중들에게 노트에 필기할 기회를 주도록 하여 당신이 말한 것들을 기억할 수 있도록 하라. 당신이 말한 것을 받아 적는데 더딘 사람이 보인다면 천천히 진행하도록 하고 시간의 여유를 주도록 하라.



41. Talk To Me

슬라이드를 단순히 읽어서는 안된다. 노트를 이용하여 슬라이드와 비슷한 뉘앙스를 풍기는 정보라든지 지식을 첨부하도록 하라. 만약 청중의 반응이 시원치 않다면 재빠르게 다음 슬라이드로 넘어가도록 한다.



42. 무대위의 연기자처럼

다양한 톤과 억양으로 당신이 설명할 부분을 더욱 효과적으로 표현할 수 있다. 그렇다고 너무 지나치게 강조하다면 곤란하다. 묵묵히 서있기 보다는 손 등을 이용한 다양한 제스쳐를 사용 한다면 더욱 효과적이다.



43. 긴장을 풀지마라

적절한 쇼맨쉽은 좋은 결과를 낳을 것이다. Presentation이 끝날 때까지 긴장을 늦추지 말고 청중이 질문한 내용을 모두 답변하도록 하라.



44. 사운드 효과

멀티미디어는 Presentation에 있어서 매우 효과적인 수단 중에 하나이다. 오디오와 비디오 그리고 에니메이션을 통한 감각적인 표현은 청중들에게 좋은 인상을 줄 것이며, 항상 백업을 해두어서 돌발 사태에 대비해 두어야 한다.



45. 생생한 음질

만약 당신의 Presentation이 생생하고 깨끗한 음질을 필요로 한다면 노트북에 내장 된 스피커 사용을 피하도록 하라. 그대신에 외장 스피커를 사용하고 적절한 위치에 떨어져서 사용하라.



46. 귀여운 삽화

밝은 문자를 추가하여 중요 부분을 강조하라. 가능하다면 일반적인 배경을 사용하고 클립 아트 보다는 적절한 사진을 추가하도록 하라. 중요한 Presentation이라면 때때로 그래픽 아티스트를 고용하여 간단한 삽화를 사용는 방법도 좋은 방법이다.



47. 비디오 출력

당신의 시스템이 내부적으로 비디오를 다루기에 너무 오래된 것이라면, 비디오 요소 등을 사용 못할 것이다. 노트북으로 제어할 수 있는 VCR 또는 비디오 디스크 플래이어를 통한 Presentation을 수행하도록 하라.



48. MPEG 의 효과

펜티엄 II CPU를 장착하거나 MPEG decoder 하드웨어를 가진 노트북을 가지고 있다면 더욱 좋은 비디오를 실행하기 위해 MPEG을 이용하라. 아니면 MPEG PC Card를 사용하는 방법도 있다. 만약 MPEG을 사용할 수 없다면 AVI 또는 Quicktime을 사용하라.



49. 고해상도

일반적인 Projector나 노트북은 XGA 해상도까지만 지원한다. 다시 말해서 TV 모니터 상에서는 XVGA 보다 XGA가 더욱 처리가 수월하다는 것을 의미한다. 하지만 Projector나 노 트북이 더 높은 해상도를 가지고 있다면 당연히 높은 해상도를 사용함이 마땅하다.



50. 마지막으로

Presentation할 장비고장 때문에 실제의 데모나 청중들과 대화로 일관할 수 없는 경우도 있다. 특히 Web 사이트와 접속이 안되는 경우가 그렇다. 이러한 낭패를 피하기 위해서 필요한 사이트의 캐시 버전을 보존하도록 하라.